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項目成本管理的原則篇一
成本管理工作的每一項工作、每個內容都是需要人員來參與才能完成,因此責任成本管理的核心是人。一是企業管理者的成本意識的提高、責任成本管理實施方向的把握和具體實施方法的推進。二是企業全員的認知的提高和參與的積極性。只有企業管理者把握好責任成本管理工作的導向,自覺承擔責任,根據實際情況不斷探索完善實施過程,才能有效地提高責任成本管理效果。只有參與者身體力行,才能實現責任成本管理的有效實施。
2、工程施工項目實施責任成本管理存在的問題
2.1工程施工項目管理者對責任成本管理認識的不足
盡管施工項目管理已實施多年,但粗放式的管理現象仍然存在。在實施成本管理過程中,管理者更側重于質量成本或者勞務成本控制,往往忽略對整體成本的掌控。管理者對責任成本管理的片面認識造成實施效果甚微。
2.2忽視了工期與質量的成本管理和控制
在中國建筑施工企業發展過程來看,施工項目管理者未充分認識到工程質量、工期以及工程成本之間的關系,往往顧此失彼。過去一貫地強調工程質量,忽視了工程成本,盡管工程質量得到了保障,卻增加了施工成本?,F在,大多數施工項目管理者更側重于追求經濟效益,而忽視了工程質量。工程質量的不達標,反而造成了額外成本的支出,還影響了企業的社會信譽。
2.3基礎工作不規范完善、成本核算粗放
責任成本管理的不規范完善直接影響效果及分析。尤其是各業務部門基礎資料的不規范、缺失以及滯后致使分析結果偏離實際較大,甚至無法進行分析。目前,成本核算粗放,收入、支出以及各中心費用成本核算和責任中心成本賬流于形式也是影響責任成本分析的重要客觀原因。
2.4各職能部門、責任中心交叉管理環節薄弱
目前,在施工項目部各責任部門各盡其職,負責現場生產的只負責現場生產質量。安全,負責物資采購的只負責物資的管理,負責計劃合同的只負責勞務成本的管理等,盡管每個參與人員人工明確、職責清晰,但是忽略了各部門、各責任中心之間的交叉管理對控制總成本的重要意義,同樣也會導致成本的流失。
2.5忽略事后分析的作用
實施責任成本管理的目的在于發現影響成本控制的問題,找到解決問題的辦法從而消除問題。就目前責任成本管理實施的情況來看,大多數的施工項目負責人缺乏事后分析步驟,僅僅將結果作為施工項目經濟指標的動態反映,忽略了發現數據背后所反映的運營真實狀況,弱化了責任成本管理對成本管理過程控制的效力。
3、提高工程施工項目責任成本管理實施的有效措施
工程施工項目責任成本管理是一項系統的管理工作,需要縱觀全局、統籌兼顧、突出重點、動態監控。
完善有效的責任成本管理機構和職能監督是實現施工項目成本全程管理的前提。以責任成本管理體系為指導,確定施工項目經理是實施責任成本的第一責任人,強化其責任主體意識。同時按照施工項目責任中心和部門職責來安排好責任成成本管理工作格局,明確各部門和各中心人員的管理責任,形成“全施工項目覆蓋、全過程控制和全員參與”的責任成本管理組織形式。
3.2提高責任成本管理執行者的綜合素質
責任成本管理是管理精細化、標準化的有效工具。要做好責任成本管理工作,必須要大力提高責任成本管理參與人員素質。參與人員作為責任成本管理具體實施的執行者,既要具有嫻熟的業務能力處理日常管理工作,還需要發揮主觀能動性及時發現施工項目成本偏差并進行分析,為第一責任人提供有效的信息和可行的建議。對于施工項目成本預測、計劃編制以及控制,需配備專職人員,強化成本核算管理職能,通過有效地成本分析,進行全面有效地成本管理和控制。
3.3科學優化施工方案,合理降低工料機消耗
采用最優化的施工方案來控制施工過程中產生的各項費用支出,可以最大程度上節約管理費用,是做好成本控制管理的最有效辦法??茖W合理地施工生產可提高施工項目施工技術水平,達到節約工、料、機消耗,從而可降低工程施工成本。一方面可以因地制宜改進現場施工生產要素配置,加強各工序之間的嚴格管理提高效率,以便節約人工消耗及成本。另一方面可以通過嚴控材料采購、運輸、二次搬運等環節降低材料消耗,節省材料費用。此外還要提高機械臺班的使用率來減少機械使用費用的支出。
3.4加強責任成本績效考核
以公平公正合理為原則,對責任預算執行情況,定期對每個責任成本中心進行考核及經濟兌現。堅持績效考核不僅可以不斷完善施工項目過程管理,一定程度上還能夠調動施工人員的積極性并激發其主觀能動性,也是有效設計責、權、利的重要保障之一。在具體實施中,可以根據不同責任中心的特點,制定相應的考核標準、辦法,定期對結果進行考核。
3.5加強責任成本分析,反饋分析結果
責任成本管理實施的最終目的是對施工項目管理進行動態的調整,達到控制總成本的目的。要達到該目的,就需要堅定不移地定期實施責任成本結果分析,并將分析結果反饋給各責任中心負責人,找到前期實施中存在的問題,提出有效的解決辦法,進而保證總成本得到有效控制。責任成本管理對施工企業來說是推進企業精細化管理的重要手段。在建筑市場競爭如此激烈的環境下,責任成本管理對提高施工企業利潤率,降低施工總成本有著極其重要的現實意義。目前,責任成本管理大課題還在不斷地探究和完善中,成本預控的可操作性不想、施工過程中的控制弱化以及事后分析不得法,依然存在責任成本管理流于形式的現象。如何更好地解決責任成本管理實施過程中存在的問題仍是今后該課題研究的重要對象。
項目成本管理的原則篇二
摘要:項目成本管理是指保證項目實際發生的成本不超過項目預算成本所進行的一系列管理過程和活動。施工企業的最終目標是經濟效益最優化,那么成本便是最終效益的決定因素。
本文主要從成本預算和成本控制的角度,進行淺要的分析和探討。
[關鍵詞]工程項目 成本控制項目管理成本管理
成本管理是在滿足質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等方式,來確保項目在批準的預算內按時、按質、經濟高效地完成項目的既定成本目標,并盡可能降低成本費用的一種項目的管理過程。獲取效益是企業經營的本質表現,成本管理影響著其項目盈利空間的大小。由此,施工項目成本管理是企業施工項目管理的重中之重,成本管理水平的高低,直接影響到企業取得利潤的多少。降低工程成本,提高施工企業的贏利水平,實現企業目標利潤,創造良好的經濟效益,使企業在同行業中脫穎而出,進而從長遠的整體性角度提升項目的盈利空間,則必須從工程施工中找出有效的成本管理方法。
成本管理在工程項目管理中具有非常重要的地位,它不僅是項目管理的本質,更是項目管理的核心。成本管理對象除生產成本外,應逐漸擴展到預測成本和控制成本,從而提高企業管理水平和經濟效益。
1、建立成本目標責任制
建立施工項目成本目標責任制,主要有兩個方面:a.責任者責任范圍的劃分;b.責任者對費用的可控程度。項目部應根據責任者責任范圍以及責任者對費用的可控程度分別進行責任劃分并制定責任劃分框圖。
實行施工項目成本目標責任制的關鍵是要根據不同責任體和責任人在責任成本體系中所占的權重賦予責任者相應的權力和制定適當的獎罰措施,以充分調動項目部中各個責任體和責任人對成本控制的積極性,督促其挖掘降低成本的潛力,最終實現施工項目的成本目標。 。
2、抓好成本預測、預控
項目成本的管理,首先必須抓好項目成本的預測、預控,成本的預測是項目追求經濟效益最大化的一項重要手段。當工程簽約后,公司和項目部同時編制施工預算、成本計劃,然后進行對比、校正,再結合人工、材料、機械的市場價,能測算出工程總成本。在項目的各項成本測算出來后,公司與項目部簽訂承包合同,在合同中對項目成本、成本降低率、質量、工期、安全、文明施工等作出詳實約定,確保項目部和公司總部責、權、利分明,自覺地履行各自的職責,以保證項目施工順利完成。
3.1、工程項目成本控制的一般原則
(1)成本最低化原則。以節約項目施工用人力、物力和財力,來合理的使成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變為現實;另一方面要從實際出發,制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。
(2)全面成本控制原則。項目成本的全員控制有一個系統的實質性內容,包括各部門、各單位的責任網絡和班組。它要求隨著項目施工進展的各個階段連續進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
(3)動態控制原則。施工項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制,因為施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標,編制成本計劃,制定成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備。而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發生了偏差,也已來不及糾正。
(4)責、權、利相結合原則。在項目施工過程中,項目經理部、各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力;同時項目經理要對各部門、各班組在成本管理中的業績進行定期檢查和考評,實行有獎有罰,獎罰分明。
企業要想在市場全方位競爭,首先要控制的就是項目成本問題。控制項目成本就是確保成本目標的實現,就是為了提高綜合經濟效益,就是實現利潤最大化。施工成本控制要環繞整個施工過程開展,全方位的控制管理生產經營過程中消耗的人力、物力及各項費用開支等生產因素,周全考慮各項生產費用,以確保在項目規定時間內,運用計劃范圍之內成本,使項目達到所要求的質量。
由于每次施工項目管理只有一個工程對象,所以控制項目成本是一次性行為。項目成本能否降低,有無經濟效益,有多少綜合效益,施工期間的每個階段都要詳細考慮清楚,因為這關系到整個項目工程的成敗,有很大的風險性,可以說整個項目得失在此一舉。所以為了確保項目成本必盈不虧,成本控制不僅相當有必要,而且必須要做優、做好。具體措施可以有如下幾方面:首先要建立優秀的管理班子,班子成員之間不僅要有明確職責分工,而且應各盡所能、各盡其職。再者,有了優秀的領導群體,下一步就要建立成本控制管理體系,明確規定各位管理人員的成本責任制。成本控制體系的核心是項目經理,所以多實行項目經理負責制。項目經理對項目進度、質量、成本、人員安全負有責任,重中之重則是項目成本。但是,這并不意味著只有項目經理才對項目成本負有責任,所有工作人員都應把項目成本放到首位,都要為降低成本而精打細算,為節約成本嚴格把關。以采購員這一工作崗位為例,假如不考慮成本因素,采購員就高不就低,就遠不就近則會使成本超標,這樣就和采購及時,供應到位,配合得力的良好工作表現不能相得益彰了。
降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。
(1)采取組織措施控制工程成本
首先要明確項目經理部的機構設置與人員配備,明確處、項目經理部、公司或施工隊之間職權關系的劃分。項目經理部是作業管理班子,是企業法人指定項目經理做他的代表人管理項目的工作班子,項目建成后即行解體,所以他不是一經濟實體,應對處整體利益負責任,同理應協調好公司與公司之間的責、權、利的關系。其次要明確成本控制者及任務,從而使成本控制有人負責,避免成本大了,費用超了,項目虧了責任卻不明的問題。
(2)采取技術措施控制工程成本
采取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節約能耗,提高機械化操作等。
(3)采取經濟措施控制工程成本
一般工程項目,材料成本占造價的60%左右,因此材料管理必須是全方位、全過程管理。(1)工程中標后,公司和項目部組織施工技術人員編制施工預算,經審批后的施工預算作為項目部編制材料需求量計劃的依據,同時也是項目部對操作層限額領料的`依據。(2)在保證質量的前提下,堅持陽光采購從廉采購,杜絕灰色收入。(3)強化材料計劃的嚴格性。采購時采用總量訂貨,分批采購避免積壓和浪費。從而降低庫存成本。(4)加強現場管理,合理堆放,減少搬運和倒運損耗。(5)對于各種建筑材料要堅持余料回收,廢物利用。
(4)加強合同和簽證管理 項目施工合同管理的時間范圍應從合同談判開始,至保修日結束止。應做好合同文件的管理工作,合同及補充合同協議及經常性的工地會議紀要、工作聯系單、電話記錄等作為合同內容的一種延伸和解釋,必須完整保存,同時建立技術檔案,對合同執行情況進行動態分析,根據分析結果采取積極主動措施。 現場簽證是施工管理過程中一項經常性的工作,許多項目由于現場簽證的不嚴肅,引起項目成本失控,這方面的教訓是非常多的。嚴格現場簽證管理,要求工程技術人員與計劃人員相配合,既要做到資料“隨做隨簽”,又要嚴格四方簽證制度,即:項目總工、現場監理、業主代表、設計代表四方共同簽字。 加大變更索賠力度。通過積極有效的經營策略,及時與設計單位、監理單位、建設單位溝通,取得甲方的理解和認可,為達到工程變更創造條件。變更費用的發生屬于清單以外的費用,計劃人員應及時編制變更和工程簽證后的變動價款,待業主批復后作為結算的依據。在每一項工程施工中,不應放過每一項可能索賠的單項工程,平時應做好原始資料的積累,為索賠工作創造條件。
項目成本管理的原則篇三
鐵路項目責任成本管理的首要目標是在保證項目的質量、工期的基礎上,實現項目盈利的最大化。鐵路項目的建設周期被壓縮得較多,且采用的技術比較復雜,因此對于鐵路項目的成本控制提出了很多新的挑戰。通過加強和推進責任成本管理工作,構建科學合理高效的責任成本管理體系,規范成本管理工作秩序,強化責任成本管控能力,堵塞效益流失漏洞,提高成本精細化管理水平等手段的實施,能夠在綜合考慮項目的工期以及質量要求的基礎上,保證預期項目盈利目標的實現,也是提升企業競爭力的有效方式。
另一方面,進行鐵路項目的責任成本管理也是項目順利實施的保障。當前鐵路項目的建設周期較短,且采用的材料較多,鐵路施工消耗資金最多的因素是材料,通常占據項目資金的60%以上,最高甚至可以達到80%。通過成本的管理,能夠根據工期進行合理的資金調度計劃以及材料購置安排,因此對于成本的控制也是項目按期完工以及材料合理購置利用的前提。
二、鐵路工程項目成本管理中存在的問題
1.責任成本管理重視不夠。鐵路施工項目中標后,沒有及時組織相關專業人員開展成本核算,對整個項目的成本狀況沒有全面的掌握。項目管理人員對應該采取哪些措施進行成本控制,減少成本支出沒有深入思考,減少收益,有些項目甚至最后虧損嚴重。
2.責任成本管理體系不完善。鐵路工程項目責任成本管理必須要有一個健全的成本管理體系作支撐。相當一部分鐵路施工企業責任成本管理體系不完善,以致成本管理工作得不到有效的落實和執行,成本管理工作難以得到有效的開展。
3.責任成本管理過程控制力度不夠。管理粗放是不少鐵路施工企業的一個通病,在成本管理方面更為明顯。鐵路工程項目責任成本管理貫穿于施工生產全過程,成本管理關鍵在于過程控制,過程控制不力會導致項目成本管理失控,給企業帶來巨大經濟損失。鐵路工程項目在施工過程中,對勞務分包、設備租賃、物資采購、安全質量等影響成本管理的要素把關不嚴,會導致本來可以盈利的項目變成虧損項目。
4.成本管理方法落后。鐵路工程項目不確定性因素多,給成本管理和控制帶來很大的不確定性,要提高項目成本管理水平,更需要先進的管理方法和管理手段。目前有些鐵路施工企業工程項目的成本管理方法和手段是相對落后的,無法實時掌握項目成本的實際狀況,很難實現成本的動態控制。5.鐵路工程項目從初設招標過渡到施工圖招標后,對項目管理人員的成本管理水平提出了更高要求,創效工作更為艱巨,項目管理將更多從成本管控中要效益。
三、鐵路施工中項目責任成本管理對策
1.增強責任成本控制意識?,F階段,在成本控制方面,其控制意識不是很強,呈現這樣的狀態:部門分工雖然分工比較明確,每個人員只負責自己的本職工作,卻對成本控制沒有概念,比如,施工技術人員只負責施工技術和施工質量等等。職責分工固然是有其積極意義,但是對于整個企業成本控制來說,每個環節、人員、部門都要有成本控制意識,才能將控制工作做到位,比如負責材料的人員在采購材料時,只選擇最佳的、成本高的材料,不考慮材料浪費的現象,工程成本也不低。如果施工技術人員只是為了達到保證施工質量的目的,在制作施工方案時,不考慮經濟性和可行性,那么自然成本就會增加。因此,相關人員都要增強成本控制意識,實現全員控制,將成本降到最低,實現企業利益最大化。
2.建立完善的責任成本控制制度。一個完善的成本控制制度是保證成本控制工作得以實現的前提。建立完善的成本控制體系具有很重要的作用。責任成本管理就是對企業所有產生價值的各個環節建立對應的責任部門(責任人),科學制定責任預算,合理確定成本及價值目標,對實際成本和價值進行控制,計算實際成本和目標成本的差異,并進行責任、成本、績效工資相掛鉤考核兌現的過程,尤其在項目上場初期,要遵從“分級管理、方案先行、量價分控、書面交底、動態監控”思路對項目開展成本預控工作,預控工作內容要從“8個模塊、14個方面”著手進行。責任成本管理是通過建立規章制度、制定標準流程、設置固定表格把完成項目的軟硬要素反復優化固定,統一標準計算項目目標總成本,在此總目標基礎上再進行目標分解、責任劃分和獎懲約定,最終實現兩個確保(確保成本可控、確保責任兌現)。責任成本管理是以責任主體核算為基礎,以對責任部門(責任人)的激勵為抓手,以企業成本文化為動力,以實現企業價值最大化為目的企業現代化管理方法。首先,完善權職清晰的成本控制體系,成立控制小組,依據“1153管理模式”將成本與管理“綁定”,即牽住“一條主線”,破解“一個難題”,抓好“五個環節”,落實“三項措施”,同時緊抓“4階段22個環節”,構成了整個項目的運行成本,涵蓋了縱向階段、橫向環節要素,突出了責任成本階段管控的重點;其次,對于施工的各種可能會出現的費用進行量化和細化,比如,施工需要的費用,管理需要消耗的費用等等。在整個項目的前前后后,各個細節、每個施工人員的責任都要確立清楚,增強其責任感,實現企業成本從小處著眼,每個部分都可以做到成本的控制,構建了全員參與的成本控制體系,將成本控制工作做到實處。
3.有針對性的采取措施加強成本控制。在鐵路施工的整個過程中會產生各種費用,要有針對性地控制住各個成本的花費。比如,在材料費控制方面,在進行材料采購時,施工技術人員要對材料的需求、數量制定一個完善的計劃,采購人員可以選擇招標的形式,以材料質量為基礎,進行對比,選擇質優價廉的材料;在進行材料運輸時,要選擇最合理和經濟的運輸方式,使得運輸成本降低;在使用材料過程中,要對材料浪費問題加以控制,建立獎懲制度,有效地控制材料的成本。從材料出廠到構成工程實體的過程入手,主要控制單價、質量、數量。也就是要把好計劃、質量、定價、采購、驗收入庫、出庫使用、限額領料、余料回收、材料消耗、盤點核算等關口。在機械設備方面,項目依據施工組織設計提出設備使用計劃申請,公司先內部調劑,再確定采購或租賃,外租單價控制在指導價內。定期發布各項目外租設備單價,進一步提高設備租賃價格的透明度。同時做好設備的保養工作很重要,將維修的費用降低,保證設備的.安全運行,避免發生事故,保證施工的順利進行,不會因為延期產生各種費用。在各種費用中加強成本控制,實現成本的整體控制。
4.提升全員責任成本管理意識。全員責任成本管理意識對于整個項目而言是至關重要的,只有將責任成本管理理念落實到管理者及操作者每一個人,才能真正將成本管理落實。筆者所在的某鐵路項目,通過召開專題會議,組織項目全體人員認真學習公司經濟管理各項文件的方式,深刻領會成本管理精髓,逐漸引導大家培養成本管控意識,從日常生活及工作習慣上抓成本管理工作。建立全面的、全過程的、全體參建人員共同參與的大成本管理理念。某項目自施工以來,先后開展教育活動12次,培訓員工近160余人次。讓每一個員工都成為成本管理的主人,有效、扎實地推進目標成本管理運行機制的實施。比如因已上場成本管理人員少、業務水平較低,通過業務培訓,解決了勞務合同簽訂過程中存在的風險,杜絕了潛在的經濟風險。同時,一個鐵路施工項目往往需要上百種的材料,各種材料進場早晚的把握十分重要:材料進場太早,會增加鐵路項目建設企業成本或貸款利息的增加,另外,也很容易出現二次搬運的情況,無形中增加了不必要的搬運費,有些易受潮的材料更可能因堆放過久而出現損毀現象;材料進場太晚,則會影響施工進度,甚至會因工期的延誤而支付罰款或增加趕工費。因此,材料進場順序如果安排地合理得當,對于降低整個工程的材料成本是很有幫助的。
5.抓好施工方案優化、有效降低成本。施工方案優劣是決定施工成本的受控良好的先決條件,好的施工方案對施工管理和施工成本產生重大影響,因此,項目首先以施工方案的優化作為成本管理的起點,對每一項施工方案進行反復論證和商榷后進行修改,真正確立施工方案是決定項目成本的第一道關。例如為了實現技術成本雙控,筆者所在某鐵路項目的土石方開挖施工,項目上場初期,項目部根據設計施工圖,結合現場實際勘察,對工程量清單中的土石方工程量進行清理并嚴格會審,會審過程中發現并確定設計溝槽開挖底寬為3.93米。但現場勘察的實際情況以及本工程實際施工需要,根據以往施工經驗判斷,線路絕大部分溝槽開挖底寬并非要3.93米即可滿足施工需要。所以項目部在施工前期進行嘗試,分別設兩段試驗段進行試驗,并讓外部勞務隊伍親自施工,結果證明,在滿足安全、質量要求,炮機、挖機施工作業面正常以及保證后期pccp管道(管徑毫米)安裝的情況下,實際的開挖底寬3.3米即可,并且外部勞務隊伍親身參與也予以認可。如上所述,平均每個斷面每米節省土石約1.45立方,全線共計結余土石方約12950立方,節省金額約為21萬元。這樣不僅降低了成本,而且有效地縮短了工期。
做好工程項目責任成本控制工作是促進企業實現長遠發展的關鍵,在我國社會主義市場經濟的推動下,鐵路施工企業也展開激烈的市場競爭,面對源源不斷的對手,企業要想實現可持續的發展,實現經濟效益和社會效益最大化,必須針對影響企業工程施工成本的影響因素,提高工程施工企業的責任成本控制意識,采取相應的措施加強企業的責任成本控制,來促進企業的發展,促進鐵路建筑業的發展,適應市場經濟的要求。
參考文獻:
項目成本管理的原則篇四
1.目的
確保開發項目的成本控制在成本目標之內。2.適用范圍
適用于公司所開發項目的全過程成本控制工作。3.職責
3.1.造價部
3.5.1負責提出項目定位、項目規劃和項目配置標準建議;
3.5.3負責定期向造價部提交相關成本信息資料; 3.6.項目部
3.6.1負責項目工程簽證的成本控制;
4.1項目拓展階段成本預控
4)報建部負責土地成本的測算、前期勘察費用、報批報建費用; 5)工程部負責工程管理費、三通一平、臨時設施費的測算。4.2.5測算結果在方案設計審批后一周內提交公司營銷策劃部; 4.2.6營銷策劃部根據上述數據進行經濟測算; 4.2.7經濟測算符合要求并得到批準后,各部門將測算結果包括明細及相關依據提交造價部,由造價部將各部提交的分項成本匯編形成《項目開發成本測算表》,作為項目初步目標成本,并提交公司管理層審批。
4.3.1.1造價部在擴初設計開始前,提出擴初設計限額要求《項目設計限額要求及成本控制建議表》作為擴初設計階段的成本控制依據,由工程部具體落實、實施。
4.3.2.5《施工圖建安成本預算》批準后,公司造價部對原《項目初步成本目標》進行修訂并確定《項目正式目標成本》,經分管經理審核,總經理批準后正式下發執行,作為項目實施過程中的各項成本的內控目標,同時也作為相關部門考核的依據。
4.4.施工階段動態成本控制 4.4.1工程進度付款控制
4.4.2甲供材料設備成本控制
4.4.3.1 現場簽證按照公司審批規定辦理;
4.5.1項目結束,造價部負責提報項目開發成本評估(主要為建安成本)。4.5.2項目總體成本,包括土地、銷、財務、管理等方面的用由財審部負責評估。
項目成本管理的原則篇五
【摘要】工程施工項目所涉及的產業鏈深而廣、內容多、周期長,對中國其他行業及至整個國民經濟的發展具有很大的影響。而在工程項目質量方面,工程項目成本大小又是起主導作用的。故文章主要在對中國施工項目成本管理現狀分析的基礎上談如何建立一個好的成本控制體系與成本控制理念,以最少成本創造出最大的價值,促進整個國民經濟健康穩定快速發展。
【關鍵詞】工程 施工 成本管理
隨著我國市場經濟體制的不斷完善,以及對西方項目工程管理方面的借鑒學習,我國取得了很大進展。目前,建筑施工企業的項目成本管理包括成本預測、成本計劃、成本核算、成本分析和成本考核。成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高效益具有重要的作用。同時成本預測也在為投標服務,通過成本預測,估計出企業在該項目中的成本進行投標。但現在各企業為競標而打價格戰的現象在中國是普遍存在的,各競標企業為中標競相壓低投標價格。這一方面大大影響了各投標企業的現實利益,另一方面由于低于正常價格的中標價也為工程質量埋下了隱患。
二、成本控制具體操作
(一)投標階段
投標階段由于投標方與招標方目標的不同,其實質上是兩方通過對各自利益的權衡盡力使自己利益最大化的一個博弈過程。而且當前我國建筑工程市場存在著嚴重的結構性供求關系失衡的情況,在可預計的將來也將呈賣方市場。作為施工方,如何在這種嚴峻的形勢中求得長久的生存,筆者認為一方面應當加強項目前期預算管理,保證質量的前提下壓縮成本,并嘗試新工藝新技術,不為中標而過低報價。另一方面,穩步調整企業戰略,適應微利保本的行業環境,在此期間把握機遇努力打造自己的品牌。
(二)施工階段
施工階段是整個工程成本控制最核心的階段。對于施工階段的管理應當從影響工程項目質量的五大因素(施工有關人員因素;材料因素、機械設備因素、施工方法因素和環境因素)進行全面管理。施工人員方面,管理人員應當具備良好的職業素養及必要的管理技能,從技術上深入管理工程成本,并能夠處理工程復雜的人際關系以保證各部工作順利進行。材料方面應當做好內控制度,盡量做到材料的價格、用量的標準化,防止采購、施工、管理人員、浪費、管理不善對企業造成的損失。機械設備主要應當做好永久性設備及施工設備的租賃或者購買安排的采購、維修保養等工作。施工方法方面主要包括施工方案、方法及工藝,對傳統工藝做到精益求精、力求具體、精細、周全,在保證正常工程進度上能考慮到各種突發情況的處理等,同時,應當穩步、適當引入新工藝新技術,以提高工程效率降低成本。環境方面,為應對國際金融危機,有效拉動國內需求,國務院以國發[]19號文件印發了《“十二五”節能環保產業發展規劃》,節能環境產業成為了當前的發展方向,建筑工程應當將更多的環境因素考慮進來。
(三)結算階段
最后的結算階段是否有正確完整的工程結算對工程項目經濟效益影響很大。故在此階段應當做到仔細檢查各種資料是否完整,對存在問題的單據進行詳細記錄。一般情況下,中標價經各種變更及其它費用的調整形成最終結算額。故在向業主提出最終結算額前,項目部應組織相關人員進行一次成本分析,對結算中發現的如材料價格、數量、采購價等如存在的重大的問題要仔細查明原因。
三、主要存在問題及建議
(一)成本分析不夠
就國內企業整體情況來看,建筑施工企業大多沒有對成本認真進行分析研究?;诖?,我們應當從以下兩個方面著手解決。第一,成本追蹤。成本追蹤是對項目發生的成本能夠追根溯源,查清發生成本的原因,以判斷其成本發生的合理性,防止被列入項目成本預算的成本費用被無效率使用或浪費。第二,成本診斷。成本診斷指對成本發生與預算不一致情況進行詳細分析研究。
(二)成本管理認識上存在誤區
現在在施工企業普遍存在著一些對成本管理認識上的一些誤區,成本管理是企業各個部門應當協同完成的任務,并不只是財務部門的責任。技術人員負責的技術和工程質量,工程組織人員負責的施工生產和工程進度,材料管理人員負責的材料采購和點驗、發放工作都與工程成本有莫大的關系,在企業,任何行為的發生都意味著成本的發生,企業追求的是在保證工程質量的前提下,達到最大利潤最大化。這就需要工程項目分工協作?;诖?,我們當從以下三個方面著手:第一,宣傳成本管理思想,使中層管理者及員工了解成本控制計劃。第二,進行成本監督。企業各項費用支出是否真正發揮了效力需要通過監督進行保證。第三,建立完善的管理機制和制約機制。
(三)成本控制不成體系
當前大多工程項目是由項目經理負責制,而有的項目經理是不重視成本管理的,企業在施工前只是由項目小組匯報工程實施情況,沒有明確的權利責任關系。如何科學合理地設立成本控制體系對于項目工程管理在有效激勵方面有重要的意義?;诖?,我們當從以下兩個方面著手:第一,選擇合適的管理理念和管理方法。目前項目管理和施工企業管理應該還是一個比較新的課題,管理理論和管理方法也在不斷發生變化,因此,選擇好切實可行且行之有效的管理理念和管理方法將是至關重要的。第二,理解和整合全過程施工項目管理業務鏈。對于一個施工項目,管理人員應該充分理解每項工作需要哪些前提條件才能開始,這些前提條件是哪項工作或哪幾項工作的結果,同時此項工作又產生哪些結果,產生的結果又作為哪項工作或哪幾項工作的開始條件。項目工作只有置于它的制約之下才能保證工作的順利開展。
參考文獻
[3] 王曦.施工項目成本管理與控制[j]. 建筑, (10).
項目成本管理的原則篇六
項目成本管理貫穿于管理活動的全過程和各個方面,它是一個全員的、全過程的動態管理過程。其內容一般包括成本預測、成本控制、成本核算、成本決算等。根據本人從事施工企業成本管理工作的實踐,就項目責任成本管理進行簡要探討。
1.加強技術管理,降低技術成本。過去我單位在責任成本管理中,對人工費的核算往往嚴于對材料費的核算,對責任成本管理的重視往往高于對施工組織設計的重視。其實施工組織設計的優劣是有效開展責任成本管理的前提條件,工程成本的75%部分在施工組織設計階段已經確定,留給其他部門進行挖潛增效的余地已經很有限。對此,必須強化施工技術人員的成本意識,以求將成本管理工作前置。試想如果施工組織設計差之分毫,到成本消耗上定會失之千里,經過優化和經濟技術論證的施工組織方案,無疑對項目成本管理具有決定性的作用。
2.對項目成本及時進行測算,建立責任成本承包為基礎的項目管理模式。作為施工企業成本主要發生地的項目部,如果對項目成本不及時進行科學合理的測算,不設定管理目標,那么項目成本管理就很難取得好效果。近幾年我公司在項目施工前都進行了成本測算,確定項目責任成本,對降標幅度較大的項目一般實行正算法(防止責任下移),對降標幅度不大的項目一般實行倒算法。
3.嚴格人工費的預測及管理。人工費在公路工程中一般占工程造價10%左右,所以對于施工企業而言應嚴格控制人工費。任何一個施工企業在進行成本預測,擬就內部承包合同時,都應首先根據當地的工資水平及社會勞動力市場行情,測算出施工企業實際收入的日消耗量。例如:我們在擬就青北公路內部承包合同前期,通過預測工日中標單價(16.2元)比實際投入工日單價要少得多。為了擺脫這種不利局面,我們通過獎勤罰懶設立循環獎、節約獎、目標獎等一系列措施,來提高勞動生產率,盡可能縮短循環時間,最大可能地滿足應當實際消耗的工日數量。
4.加強對材料及設備的管理。工程物資消耗占工程直接成本的60%左右,工程成本能否得到有效的控制,材料費控制是關鍵。在采購環節,任何一個施工企業都應結合工程自身的實際特點,依據科學的方法并結合材料中標單價來重新核定工程所需主材、地材、輔材的供貨地點、購入價格、運輸方式等,并廣泛搜集市場信息,真正做到貨比三家,物美價廉。同時還應考慮出廠材料購入資金的時候價值,合理計劃材料的用量,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能減少資金積壓及材料儲備,減少一些無形資產的流失。
5.強化合同管理,抓好對分包工程的管理。外部勞務使用與管理是施工企業適度規模擴張和追求效益最大化的有效途徑。但當前施工企業在勞務使用與管理中,存在嚴重的有章不循或不規范現象,因此,加強勞務使用與管理是項目管理的又一重大課題。要規范使用制度,落實“兩堅持,一提倡”,即堅持勞務使用“以我為主,為我所用;合理有序,考核業績,注重實力,總量控制”的方針,堅持勞動使用基地化,彈性化的制度。同時,在保證自有隊伍有活干的前提下,提倡“混編帶用勞務等形式為主”“使用勞務建制隊伍清包工方式為輔”“重要崗位禁用外部勞務制度”。
6.嚴格資審與分包。做到“資審三嚴,分包三必須”。要嚴格遵循分包商評價程序,嚴審各種證件和資信證明,嚴查設備、技術、資金、業績等綜合實力,必須簽訂和履行規范合法的經濟合同,必須保證重難點和高技術含量工程以我為骨干,杜絕整體分包和層層轉包。突出“兩個原則”,抓好“三個重點”,即堅持“誰用工誰負責”和“教育、使用、管理并舉”的原則,抓好分包工程物資采供和驗工計價等管理工作,堵塞效益流失渠道,抓好外部勞務制度化管理,適時進行“政策傳統,形勢任務,安全質量,遵紀守法和工藝技術”教育,以良好的政治、技術、管理素質和精神風貌,維護企業信譽和形象。
7.加強會計核算和資金管理,保證責任成本承包及時兌現。為及時掌握和控制項目各施工單位成本情況,項目部在會計核算上應結合實際,努力創新,以求成本核算直觀、清晰并為成本控制服務。不論業主對項目部的計價進行到什么程序,項目部對各施工單價的計價都必須及時無保留地全部計完。各施工單價財務核算不允許也無理由保留任何成本掛帳,這就從源頭上防止成本尾大不掉的弊端,便于項目部根據真實的成本狀況進行相應的過程控制和對各施工單位進行責任成本考核兌現。
項目成本管理的原則篇七
摘要:目前以月為會計期間來核算成本費用,在成本數據信息的反饋上就顯得很不及時,因此如何使成本快速反應已是成本管理中的一個重要課題,需要探討和解決。本文利用當前建筑業企業的信息化平臺,通過對日成本管理進行分析研究,嘗試建立一套有效的成本即時化管理方法。
工程項目;成本控制;日成本管理
(1)成本管理意識參差不齊,普遍淡薄。粗放的管理模式下,各系統側重于自身的職責的履行,缺乏對成本管理的共同關注,導致“鐵路警察,各管一段”現象。
(2)成本管理方法落后,缺乏權威、有效的內部定額體系。
(3)項目成本核算時效性差、數據質量不高,對施工項目現場成本管理控制的指導性不強,未能達到過程成本控制的應有效果。
(4)項目成本管理職責不夠明確,未能細分到最小責任個體,不利于監督,項目成本管理執行不到位。
要想改變當前的成本控制的被動局面,必須縮短成本統計周期,獲得更加細化的原始基礎數據。根據我國的國情與建筑業企業現狀,本文認為可以采取“日計劃、日統計、日分析”的項目日成本管理。隨著科技水平的不斷發展,企業信息化管理水平不斷提高,而且在企業建立內部網(internet)的情況下,日成本管理成為可能。
二、日成本管理的`含義
日成本管理是指在分權管理的條件下,為加強企業內部經濟管理責任,以工程項目部為會計主體,按照一定的標準將企業一天內發生的全部資源耗費分配到受益對象,并圍繞日成本的預算、核算、分析和評價而建立的一種成本控制系統。通過現場施工管理人員每天下班前記錄當天發生的人工、材料、機械使用數量與工程完成數量,經過計算機軟件的比較分析得出成本指標是否實現及其原因的成本管理方法。
日成本管理,從一定意義上來說,就是通過提高成本信息反饋和成本分析的頻率,不斷尋求降低成本的途徑,增強項目成本的透明性和可控性,為實現成本控制目標創造條件。
三、日成本管理的實現
項目日成本管理的實現主要通過現場施工管理人員的手工操作來獲得原始統計數據;將獲得的原始統計數據通過管理人員的計算機操作,來獲得工程項目的初始成本數據并進行分析處理。
(1)用于統計的工序必須細分為子程序,也就是說對于人工、材料、機械的記載是以子程序為對象的。以子工序為對象進行成本計劃成本的編制和實際成本的歸集。
(2)配備用于統計所需的工具和設備。為了快速準確地獲取成本數據,從而降低工程成本,提高工程收入,必須投入資金購置各類必要的工具和設備,譬如稱量鋼筋、砂石等的工具。
(3)改變當前操作習慣,譬如材料的亂丟亂放、無序的勞動組織、材料不歸類堆放,材料碼放數量隨意等,必須建立并形成車間意義上的文明施工現場。
(4)對管理人員進行相應的培訓。使其掌握一定的電腦知識與軟件操作技術,使其了解成本節約的原理與方法。
(5)制定相應的成本責任體系與考核獎懲制度。
(二)日成本管理工作流程
獲得上述數據之后,必須對其進行統計分析。如果這項計算工作讓工地上的核算員或者會計去做,那么工作量將會是巨大的。因此,有必要利用電腦建立模擬人工操作的流程,在輸入數據后,自動獲得期望的輸出結果,并且可以采用圖形與表格等形式顯示出來,如果采用記錄方法,工程項目成本每天都可以非常清楚地表示出來,而不是像原來那樣的一筆糊涂賬;相對于原來以月為基礎獲得的成本數據而言,對于企業制定的內部定額、人員的績效考核體系等,都將獲得更真實、更科學的結果。
項目日成本管理主要目的在于提高項目成本管理水平,從開展日成本管理實踐過程中,我們逐步加深了對其認識,也得到一些有益的啟示。
(1)在傳統的成本管理模式下,現場管理人員并不能夠及時獲得實際的成本信息,只有在會計期間結束后,才能根據會計部門計算的以往的成本結果進行業績評價和未來決策。而在日成本管理實踐中,把成本核算和管理的周期提前到日,每日的成本信息將一線員工的施工技術改進績效和工作失誤進行了及時信息供給,有利于他們糾正錯誤,調整施工,實現成本控制目標行,使事后成本核算和控制前移至過程控制成為可能。
(2)管理會計信息要滿足現場管理的需要,必然要采用更為便捷的電子化方式。開展項目日成本管理工作,對信息處理速度和質量提出了更高的要求,推動信息化水平的提升。
(3)傳統理論只將管理決策者定為管理會計信息的相關者,而日成本管理實踐表明,在企業中存在著各個層次的管理者,他們有著不同的信息需求。現場管理人員同樣需要相應的價值信息,他們既要工程進度和質量負責,又要對成本負責,以便作出現場管理需要的決策。
五、結束語
項目日成本管理作為施工企業成本管理的創新,我們已經認識到它是應對施工行業“微利時代”的有效手段,是開展精細化管理活動的重要抓手,有利于鍛造企業低成本戰略優勢,為此,我們還將持續探索下去。
參考文獻:
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項目成本管理的原則篇八
項目成本管理需要考慮哪些方面?好好弄明白這這個問題,對于項目經理或者說項目管理者來進行項目成本管理非常有幫助。要做好項目成本管理了解好現有的項目成本管理制度和方法很重要。明白了現有為自己提供哪些幫助和約束,能夠為自己開展項目成本管理提供一些參考和指導。然后,就需要考慮怎么去做項目成本管理了。
做項目成本管理計劃之前,請先了解以下內容:
1、是否有項目預算的審核審批制度?
2、是否建立了預算執行計劃分解制度;
3、是否將項目活動類別與成本類別對應;
4、是否能夠將對應的成本類別建立起財務核算標準制度;
5、是否具有嚴格的成本審核審批制度;
6、是否有執行過程的監督檢查制度和方法;
7、是否具有項目成本回算和考核制度;
8、是否具有項目決算和回顧機制。
9、是否有項目管理軟件或項目成本管理軟件。
10、是否有類似的項目或經驗可以借鑒。
弄明白上面的內容后,把這些可以利用的內容記錄下來,把一些需要重點注意的.項目成本管理制度的條例和風險記錄下,時刻提醒自己,并做好跟蹤。
項目成本管理由一些過程組成:
1、資源計劃過程–決定完成項目各項活動需要哪些資源(人、設備、材料)以及每種資源的需要量。
2、成本估計過程–估計完成項目各活動所需每種資源成本的近似值。
3、成本預算過程–把估計總成本分配到各具體工作。
4、成本控制過程–控制項目預算的改變。
再做這些工作的時候,需要做好成本風險評估,考慮一些可能遇到的風險,做好風險應急方案,避免風險發生時,無法及時應對。在成本控制過程中,關鍵時及時了解到項目進度和項目成本動態變化的信息,做好跟蹤調整。特別是項目瓶頸部位和項目關鍵點,實時跟進非常重要。
1.
項目管理知識體系
3.
項目管理與項目成本控制
4.
項目成本管理措施
5.
項目成本管理技巧
6.
項目成本控制要點
7.
項目成本管理案例
8.
最新建筑施工企業成本管理知識