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      商務(wù)接待崗位職責(zé)內(nèi)容 商務(wù)接待崗位職責(zé)是什么篇一

      接待崗崗位職責(zé)

      一、行政前臺接待 1、接待來訪者

      接待不明目的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人。若訪問對象是公司領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見時(shí)間,并通知其接待。2.、接待咨詢者

      若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪,應(yīng)及時(shí)請業(yè)務(wù)部門的人員來協(xié)助接待。3、接聽電話

      接聽電話時(shí),應(yīng)先說“您好,玉溪市飛熊農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司,請問有什么可幫您”。接聽電話時(shí)使用文明禮貌用語,并記錄電話信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將公司領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系電話透漏給他人)(1)、若來電人提出要求,須記錄的必須及時(shí)記下。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來電時(shí)間、來電人姓名、事由、相關(guān)事項(xiàng)。(2)、接電話時(shí)必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,話機(jī)與臉龐成45度角,身體不得傾斜,不得嘴里吃東

      西,不得前仰后合。說話時(shí)控制音調(diào),不得過于吵鬧。(3)、接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安排客人情緒的,應(yīng)耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。(4)、接電話不得先于來電人掛機(jī)(私人電話除外)。

      4、接待推銷人員上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷,會影響他人工作。

      二、信件及報(bào)刊雜志轉(zhuǎn)交 收到信件及報(bào)刊雜志時(shí),應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時(shí)通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是公司總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。

      三、

      快遞管理 1.、接待快遞員

      熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司,及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式。2、轉(zhuǎn)交快遞

      收到快遞時(shí),快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時(shí)通知收件人前來領(lǐng)取,并做好簽收登記。若收件人是公司總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領(lǐng)取。四、會務(wù)工作

      1.、會議前準(zhǔn)備工作

      主動關(guān)注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況,及時(shí)記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容,并積極協(xié)助;做好會議室準(zhǔn)備工作等工作。2、會議中服務(wù)工作

      維護(hù)會議室外環(huán)境安靜,根據(jù)會議組織者要求,適時(shí)為參會者準(zhǔn)備茶水飲料,并隨時(shí)待命,協(xié)助做好其他會務(wù)工作。3、會議后完善工作 負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器;整理會議室,協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。五、行政前臺日常事務(wù)

      1、保證前臺電子設(shè)備的正常使用

      前臺電腦、電話等電子設(shè)備,若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,排除故障。2、前臺電源管理

      每日下午下班后,須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。3、公司鑰匙管理

      前臺備有會議室鑰匙及個(gè)別辦公室鑰匙,前臺應(yīng)妥善保管以備使用。4、其他日常工作職責(zé)(1)、為公司來客設(shè)立登記本,所有來公司人員均須登記,(老板的熟朋友或施工部人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時(shí)間。(2)、上班時(shí)間必須在崗。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排人員,前臺接待人員不得外出。私事不得離崗。(3)、日常工作以前臺接待為主,復(fù)印、打印工作為輔。協(xié)助行政專員進(jìn)行復(fù)印、打印。(4)、必須掌握復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)的使用方法,當(dāng)行政專員沒空的時(shí)間可復(fù)印、打印。離崗時(shí)必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說明,由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺。(5)、前臺包括整個(gè)前臺及辦公椅必須保持整潔、干凈,無灰塵、無污漬(6)、除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物。(7)、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺,但不得超過 十分鐘。需超過十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行,前臺接待人員向上級領(lǐng)導(dǎo)申請安排。(8)、協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作.六、儀容儀表要求

      1、公司訂制制服的,須穿著制服上班。無訂做制服時(shí),須穿職業(yè)裝,或干凈整潔的正規(guī)服裝。保持清潔衛(wèi)生整齊

      2、不得露肩裝、吊帶等非正規(guī)衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。不得裝過短的裙裝。

      3、頭必須經(jīng)常洗,梳理整齊,不得有頭皮屑。

      4、常剪指甲,保持清潔,不得留長指甲,不能涂指甲油,指甲內(nèi)不得有黑色物狀。 5、上班期間應(yīng)化淡妝,除戒指外不 6、得佩戴飾物。不得在前臺化妝。

      7、保持良好的站、坐、走姿。站時(shí)須挺胸收腹沉肩。坐時(shí)不得前仰后靠,不得搖頭晃腦,東張西望。走時(shí)保持站的基礎(chǔ)上,水平向前,平穩(wěn)適中。

      商務(wù)接待崗位職責(zé)內(nèi)容 商務(wù)接待崗位職責(zé)是什么篇二

      接待崗位職責(zé)3篇

      本文目錄

      1.接待崗位職責(zé)

      2.接待運(yùn)輸部經(jīng)理崗位職責(zé) 3.售后前臺接待崗位職責(zé)說明

      1.根據(jù)體育館顧客、會員、客戶的要求提供服務(wù),為體育場顧客、會員以及客戶提供所需信息。

      2.跟進(jìn)會員費(fèi)的支付流程,確保各種金額支付準(zhǔn)確。

      3.完成交易記錄、零售商品的銷售和推廣,記錄接聽電話接受網(wǎng)球場、按摩中心等場地的預(yù)定記錄。

      4.為體育館顧客、會員以及客戶提供衣物柜鑰匙,并a確定在換班時(shí)服務(wù)到位。

      5.當(dāng)會員和員工使用設(shè)備時(shí),檢查相關(guān)證件。

      6.確保每一位客戶都獲得良好的服務(wù)。

      7.保證貨品供應(yīng),申請書的填寫,各種記錄的更新,當(dāng)緊急情況發(fā)生時(shí),保持冷靜并遵照緊急事件處理程序行動。

      8.完成主管布置的各種任務(wù)確保接待崗位人員充足,無缺崗現(xiàn)象發(fā)生。

      9.遵守幵館和閉館的程序。

      10.參加每日簡報(bào)和體育中心要求參加的考核等活動。 接待運(yùn)輸部經(jīng)理崗位職責(zé)

      接待崗位職責(zé)(2)| 返回目錄

      1.在后勤服務(wù)總公司的領(lǐng)導(dǎo)下,主持接待運(yùn)輸部的全面工作,處理日常工作,負(fù)責(zé)并按公司的要求完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

      2.建立健全崗位責(zé)任制和各類制度,

      總結(jié)

      工作,提高管理水平,制訂每月的工作計(jì)劃,布置本公司的各項(xiàng)任務(wù)。

      3.組織部門職工進(jìn)行政策理論、業(yè)務(wù)技術(shù)和文化知識的學(xué)習(xí),提高全體員工的素質(zhì)。

      4.帶領(lǐng)部門職工努力工作,搞好接待工作,合理調(diào)度。安排職工工作,發(fā)揮每一個(gè)職工的特長和工作積極性,做好思想政治工作,完成分配的工作任務(wù)。

      5.嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,掌握財(cái)務(wù)收支情況,廣開財(cái)源增收節(jié)支,力爭本公司的經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收工作更上一個(gè)臺階。

      6.組織領(lǐng)導(dǎo)全公司的考評工作,表揚(yáng)先進(jìn),倡導(dǎo)學(xué)習(xí)先進(jìn)人物及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      售后前臺接待崗位職責(zé)說明 接待崗位職責(zé)(3)| 返回目錄

      作為售后服務(wù)的前臺接待工作人員,在工作中有哪些具體的工作與崗位職責(zé)呢?以下的惠州某企業(yè)售后前臺接待崗位職責(zé)資料,僅供參考。

      1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定月、年銷售規(guī)劃,制定個(gè)人的工作計(jì)劃。

      2服從展廳主管的領(lǐng)導(dǎo),按公司規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù),并轉(zhuǎn)交銷售顧問

      3熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

      4負(fù)責(zé)進(jìn)店客戶的接待,進(jìn)店、來電數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和成交分析

      5協(xié)助銷售顧問辦理有關(guān)的銷售事宜

      6負(fù)責(zé)客戶的招待和信息錄入工作

      7前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)

      8負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

      9負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

      10協(xié)助銷售顧問完成銷售流程并對客戶信息檔案進(jìn)行完善和監(jiān)督;

      11完成展廳主管交待的其他任務(wù)。


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