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內業資料員崗位職責是什么 內業資料員工作內容篇一
負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。
一． 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖內業資料的崗位作用
（1）體現了工程實體質量狀況、項目過程管理與控制情況；
（2）監督了項目對建設工程法律、法規、標準、規范，特別是強制性標準的執行情況；
（3）是對建設工程進行檢查、維修、管理、改擴建的重要依據；
（4）提供并積累了建設工程全過程重要的信息資源；
（5）對劃分質量責任，提供直接、真實、確鑿的法律依據；
（6）通過對資料或數據的統計、分析、計算等，及時發現、解決并處理問題。紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。
二． 參加分部分項工程的驗收工作
1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。
2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三． 負責計劃、統計的管理工作
1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四． 負責工程項目的內業管理工作
1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。
2.負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。
3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發放、保管工作。
五． 完成工程部經理交辦的其他任務
內業資料的崗位作用
1、體現了工程實體質量狀況、項目過程管理與控制情況；
2、監督了項目對建設工程法律、法規、標準、規范，特別是強制性標準的執行情況；
3、是對建設工程進行檢查、維修、管理、改擴建的重要依據；
4、提供并積累了建設工程全過程重要的信息資源；
5、對劃分質量責任，提供直接、真實、確鑿的法律依據；
6、通過對資料或數據的統計、分析、計算等，及時發現、解決并處理問題。
內業資料員崗位職責是什么 內業資料員工作內容篇二
工程內業員（資料員）崗位職責：
1、在工程投標期間，負責工程投標文件技術標部分的編制及標書的膠裝與封包工作；
2、參與部分工程的開標工作；
3、負責在建工程內業資料的編制、管理工作：
（1）施工期間，與現場項目經理及相關人員及時溝通，做到資料與工程同步；
（2）確保施工內業資料的真實性、完整性、有效性，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任；
（3）對產生的資料進行及時的收集和整理（施工內業資料包括開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分）
（4）工程竣工后，對整理好的內業資料進行組卷，膠裝，并移交給監理、建設單位等相關部門；
4、負責在建工程實驗單據、材料合格證等資料的收集管理；
5、完成現場總工交辦的在建工程cad設計圖紙的改動及變更工作；
6、完成經濟部總工交辦的其他工作；
7、負責工程項目的后勤保障工作：做好文件歸檔工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于各部門查閱調用。
8、在工程竣工后，按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進行歸檔；
9、處理好各項公共關系，包括與現場總工、項目經理，上級主管部門、行政部以及其他相關部門的關系。